Legislação e Preservação

Para elaborar uma política de controle da usabilidade dos arquivos é necessário uma legislação que seja responsável pela manutenção e controle do mesmo. Nas postagens anteriores exemplificamos, mostramos os fatores de degradação e demos uma das soluções possíveis para prevenção de danos ao arquivo.Sim é de extrema importância, entretanto precisamos de que todas essas alternativas aqui postadas sejam efetivadas as suas ações fielmente ao que foi proposto, portanto, uma Política de Preservação onde leis e métodos sejam estabelecidos, para que sempre sejam respeitadas e fielmente aplicadas no que se refere ao arquivo institucional ou pessoal. 

Programa ou Plano de Preservação Institucional

•  Tem que ser abrangente: deve incluir todos os acervos da Instituição: para que se possa obter uma compreensão completa de prioridades em longo prazo. A integração permitirá o enlace de atividades da Preservação com outras atividades previstas do planejamento estratégico.
• Baseia-se nas necessidades colhidas num trabalho prévio de avaliação de estado de conservação das coleções.*

Levantamento do estado de conservações das coleções

As avaliações das necessidades das obras do acervo são essenciais à elaboração do Plano de Preservação e devem ser realizadas antes que um plano seja esboçado e tem que ir de encontro com as necessidades de uma Instituição e das ações requeridas para alcançar essas necessidades.

Procedimentos:

a) O levantamento do estado de conservação do acervo deve avaliar as políticas e as condições de uma Instituição que afetam a preservação de todas as coleções;

b) Deve se dirigir ao estado geral de todas as coleções, às necessidades para melhorar o estado em que se encontram, e como preservar as coleções em longo prazo;

c) Deve identificar necessidades específicas da Preservação, recomendar ações para alcançar essas necessidades e priorizar as ações recomendadas;*

*Política de Preservação de Documentos Arquivísticos,Programa ou Plano de Preservação Institucional, Arquivo do Estado de São Paulo,Março 2011, Norma Cianflone Cassares(Conservadora/resturadora de acervos bibliográficos).